Question 1

Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden?

Accepted Answer

In Deutschland seit dem 01.01.2025 acht Jahre (§ 147 Abs. 3 AO, § 257 Abs. 4 HGB, § 14b UStG), gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung entstand. Das gilt auch für ältere Rechnungen, deren zehnjährige Frist am 31.12.2024 noch lief. Kredit-, Versicherungs- und Wertpapierinstitute bleiben bei zehn Jahren.

Question 2

Wann beginnt die Aufbewahrungsfrist?

Accepted Answer

In Deutschland und Österreich mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstand. In der Schweiz mit dem Ablauf des Geschäftsjahres (Art. 958f OR).

Question 3

Darf ich nach Ablauf der Frist sofort vernichten?

Accepted Answer

Nur, wenn keine Steuerfestsetzung mehr offen ist, für die die Unterlage zählt. Läuft etwa eine Betriebsprüfung oder ein Einspruch, endet die Aufbewahrung in Deutschland nicht (§ 147 Abs. 3 Satz 5 AO); in Österreich gilt Entsprechendes für anhängige Verfahren.

Question 4

Ersetzt der Rechner eine Steuerberatung?

Accepted Answer

Nein. Er rechnet die gesetzlichen Regelfristen nach; Sonderfälle und offene Verfahren muss die Steuerberatung im Einzelfall prüfen.

Aufbewahrungsfristen berechnen

Unterlage

Ergebnis

Was darf dieses Jahr vernichtet werden?

Rechtsgrundlagen